Pečlivě dokumentujte
Sbírejte doklady o tom, jak konkrétně vám mimořádná opatření zkomplikovala nebo znemožnila plnění smlouvy. Požadujte od neplnících subdodavatelů neschopenky. Obecný odkaz na nouzový stav vás odpovědnosti za porušení smlouvy nezprostí. V principu platí, že stát je povinen uhradit škody, které mimořádnými opatřeními způsobí. Škody však budou obrovské a je otázkou, co bude stát ochoten a schopen hradit. Každopádně u každé škody budete muset pečlivě doložit její rozsah, jakož i skutečnost, že vznikla v přímé souvislosti s mimořádnými opatřeními a ne z jiných důvodů.
Minimalizujte škody
Oznamte svým smluvním partnerům, že nebudete schopni dodržet smlouvu. Oznámení musí být prokazatelné (například zápisem ve stavebním deníku a zprávou do datové schránky). Informace umožní vašim partnerům minimalizovat ztráty a přesunout kapacity jinam. Ochraňte váš majetek a majetek vašich zákazníků. Pokud jste stavební firmou, zpravidla nesete odpovědnost za náhodnou škodu na rozestavěné stavbě, a to až do jejího dokončení a předání investorovi. Zajistěte tedy staveniště proti vzniku škod.
Zkontrolujte a změňte smlouvy
Řada smluv obsahuje tzv. doložky o vyšší moci, které umožňují smluvním stranám přerušit plnění smlouvy v případě mimořádných nepředvídatelných událostí. Zjistěte, zdali vaše smlouvy takové doložky obsahují a zdali se vztahují i na aktuální situaci. Pokud ne, nic není ztraceno. Občanský zákoník umožňuje při mimořádné změně okolností vyvolat jednání o změně smlouvy. Musíte však jednat rychle.
Psychologicky bude jednodušší vyjednat změnu (např. posunutí termínu) během epidemie, kdy lidé cítí solidaritu. Jakmile začne epidemie ustupovat, ustoupí i solidarita a vše se vrátí do starých kolejí. Včetně obchodních jednání. Rychlé jednání vyžaduje i zákon. Právo na obnovení jednání o smlouvě je v principu limitováno dvěma měsíci. Pokud nelze ve stavbě pokračovat z důvodů na straně investora, protože například není schopen zajistit stavební připravenost nebo je v druhotné platební neschopnosti, je opět vhodné o tom uzavřít dodatek ke smlouvě. Ten by měl popsat zejména to, jakou část díla stavební firma splnila, na jakou část ceny díla jí vznikl nárok a kdo a jak ochrání rozestavěné dílo.
Buďte solidární a nabídněte volné kapacity
Pokud kvůli epidemii nemůžete realizovat běžící zakázky, nabídněte uvolněné kapacity jinde. Sehnat fungující stavební firmu nebo řemeslníka je i v nekrizových dobách těžké. Nyní to bude ještě těžší. Stavební závady (např. poruchy inženýrských sítí) mohou ohrozit fungování důležitých institucí, jako jsou nemocnice, pečovatelské ústavy, úřady koordinující krizové práce apod.
Rovněž může být zapotřebí udělat rychlé stavební úpravy pro navýšení výkonu těchto institucí. Nebo bleskově postavit zcela nové stavby podle konceptu „kontejnerové či modulární výstavby“. Nabídněte tedy volné kapacity starostům ve vašem regionu. Brzy mohou být naléhavě zapotřebí. Pomoc v nouzi za dobrou cenu nebo dokonce zdarma vám získá prestiž a otevře příležitosti do budoucna.
Sdílet / hodnotit tento článek